为帮助毕业生完成档案寄送事务，材料学院学生培养办公室将档案寄送办理信息整理如下，供同学们参考。
需要准备的相关材料
1、毕业生登记表：需按要求填写，避免学院、学校审核不合格导致档案无法寄出。
2、报到证白色联：
1）统一打印报到证：领取时白色联已留在学院；
2）自主打印报到证：完成办理后提交白色联至学院；
3）无报到证或无需报到证的情况（升学、博士后、超过年限无法补办等），请务必在寄档信息邮件中说明。
3、寄档信息：将姓名-学号-班级-手机号码、寄档单位-地址-邮编-接收人姓名-接收人电话号码，以及其他必要信息，邮件发送至smse_dagl@163.com
档案寄送办理流程介绍
一、材料归档
由学院老师到档案室办理如下材料归档：
1）毕业生登记表、报到证白色联（毕业生提供）；
2）学位授予通知书、成绩单（学院教务提供）；
3）党员档案（学院党建提供）。
二、档案寄送
学院老师到档案室办理档案寄出申请后，由学校档案室老师统一办理寄送（一般情况下，每两周办理一次寄出）。
三、寄送情况查询
（一）学校采用中国邮政“EMS 学生档案专递”递送学生档案。档案寄出后，毕业生预留的手机号码会收到档案已寄出的信息及注意事项。
（二）未收到提示短信的毕业生可登录人力资源处主页（//hr.alfadrugs.com/）-档案查询-在校离校栏查询档案状态和 EMS 快递单号。
（三）档案转出后，毕业生务必及时到本人就业单位或档案接收保管机构查询、确认本人档案是否已经送达。若寄出后 5 工作日档案接收单位仍未收到档案，请及时与邮政客服或档案室联系。档案转递三年后，邮政公司将不再受理单号查询。
（四）涉密单位档案通过机要寄送方式寄出，寄出三个月以内到达均属正常。如寄出超过三个月对方单位还未收到档案，请及时联系学校人力资源处档案室（刘老师 021-34204267）查询档案去向以及签收情况。机要局规定无法查询寄送一年以上的档案签收人。
注意事项
1、申请上海户籍的毕业生，请咨询接档单位（特别是上海市各区县就业促进中心一类单位）是否需要提供户籍信息，如需要，请在寄档信息邮件中一并提供（尽可能详细、精确）。
2、寒暑假以及法定节假日不办理档案寄送。
如有问题请联系： 何老师 021-54747593
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学生培养办公室
2022年9月1日